Eine Gemeinwohl-Bilanz macht transparent, welchen Beitrag zur Stärkung des Gemeinwohls und damit zur Transformation der Wirtschaft insgesamt eine Organisation leistet. Es geht um einen verantwortungsbewussten Umgang mit Menschen und Ressourcen unter ökonomischen, ökologischen, ethischen und sozialen Gesichtspunkten.

Die Gemeinwohl-Matrix ist das dafür entwickelte strategische Nachhaltigkeits-Managementtool. Organisationen können sich damit ganzheitlich analysieren, Stärken sowie Schwachstellen identifizieren und mit Hilfe der praxisorientiert aufgebauten Matrix-Struktur, gezielt Verbesserungsmaßnahmen erarbeiten.

So haben Unternehmen und Organisationen, Gemeinden oder Bildungseinrichtungen eine gute Orientierung bei der Planung sowie der Abstimmung und Umsetzung der Vielzahl an Maßnahmen und Prozessen für die strategische Weiterentwicklung.

Nutzen

Wirkung in der Organisation

  • Gewinnen von Klarheit zur nachhaltigen, strategischen Ausrichtung und zum Purpose der Organisation

  • Unterstützung bei der Planung strategischer Maßnahmen, gemäß dem übergeordneten Sinn und der strategischen Ausrichtung

  • Festigung und Verbesserung der Beziehungsqualität zu allen Stakeholdern

  • Unterstützung bei der Gewinnung und Bindung von Mitarbeiter*innen

  • Fortschrittmessung – sowohl unternehmens-intern, als auch im Vergleich zu anderen – durch integrierte Bewertungsstufen

  • Erfüllung der Anforderungen des freiwilligen EU-Standards VS Basismodul (Standardangebot) oder auch VS umfassendes Modul (optionales Angebot)

Gesellschaftliche Auswirkung

  • Beitrag zur Stärkung des Gemeinwohls

  • Schonung gesellschaftlicher Ressourcen

  • Berücksichtigung ausgewählter Auswirkungen auf Natur und Umwelt

  • Impulse für fairere Lieferbeziehungen und die Verbesserung konkret erfasster Umweltaspekte von Produkten

  • Transparenz

Schritte zur Gemeinwohl-Bilanz

Die Vorlagen zur Erstellung einer Gemeinwohl-Bilanz für Unternehmen und Organisationen sind Open Source. Grundsätzlich empfehlen wir, sich vor allem bei der Erste-Bilanzerstellung von einer*m erfahrenen Gemeinwohl-Berater*in begleiten zu lassen, um von Hintergrundwissen und Benchmarks profitieren zu können. Hier die drei Optionen:

Eigenständig

  • Bei Nutzung der HTML-File-Lösung: Filter im HTML-File setzen, Unterlagen downloaden und einen Gemeinwohl-Bericht erstellen, einschließlich der Eigenbewertung.
  • Bei Nutzung einer IT-Tool-Lösung: Filterung im IT-Tool vornehmen, Gemeinwohl-Bericht erstellen, Eigenbewertung vornehmen.

Begleitet durch eine*n Gemeinwohl-Berater*in

Aus einem Pool erfahener Gemeinwohl-Berater*innen auswählen und den Prozess gemeinsam designen und durchführen.

Im Peergruppen-Prozess

Begleitet von erfahrenen Gemeinwohl-Berater*innen erfolgt die Berichtstellung in gemeinsamen Workshops zusammen mit weiteren Organisationen.

Nach Fertigstellung des Gemeinwohl-Berichts gibt es unterschiedliche Möglichkeiten weiterführender Schritte, in der Umsetzung von Maßnahmen sowie in der Kommunikation.

Wenn der Gemeinwohl-Bericht erstellt ist, muss noch der E-Calculator mit der zusammengefassten Bewertung aller Aspekte ausgefüllt und die Datenpunkt-Checkliste downgeloadet werden. (sind im HTML-File oder im jeweiligen IT-Tool verlinkt und aufrufbar)

Diese drei Komponenten sind die Basisanforderung für ein externes Audit. Ergänzend können oder müssen, je nach Beschreibung im Bericht, weitere Dokumente mit eingereicht werden. Nach erfolgreich durchgeführtem Audit und positiver Bewertung, erhält die Organisation ein offizielles Zertifikat der Auditstelle, geprüft von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle.

Das externe Audit muss gesondert bei einer offiziellen Auditstelle beantragt werden. Durch die EU-EmpCo-Richtlinie änderten sich die Rahmenbedingungen für externe Audits zur Gemeinwohl-Bilanzierung. Das Auditsystem wurde noch rechtzeitig vor dem Start der Richtlinie ab 27. September 2026 neu aufgesetzt. Die Durchführung übernimmt die vita bona Prüf & Audit GmbH, die durch eine staatlich akkreditierte Zertifizierungsstelle geprüft wird. Dadurch wird die EmpCo-Konformität gewährleistet.

Hier geht`s zur Audit-Anmeldung

Für alle Fragen rund ums externe Audit kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: audit-admin-dach@econgood.org oder telefonisch: +49 (8268) 908165.

Am Ende eines Peerprozesses wird von der / dem Gemeinwohl-Berater*in eine Peerevaluation angeboten. Dieser Abschlussworkshop ist ein strukturierter, von der neratenden Person moderierter Feedbackprozess, bei dem qualitativ über die Bewertung des Gemeinwohl-Berichts und der dazugehörigen Peer-Organisationen diskutiert sowie gemeinsam eine finale Bewertung gefunden.

Nach einem Peerprozsse und einer Peer-Evaluation besteht die Möglichkeit, zusätzlich noch ein externes Audit zu beantragen.

  • Maßnahmenplanung innerhalb der Organisation aufsetzen
  • Implementation des strategischen Prozesses
  • Kommunikation – nach innen: Mitarbeiter*innen informieren und den Meilenstein gemeinsam feiern
  • Kommunikation – nach außen: relevante Geschäftspartner*innen: Lieferant*innen, Kund*innen, Gemeindevertreter*innen, etc. informieren
  • Zeitplan für Rebilanzierung definieren

Arbeitsmaterial zur Matrix 5.2

Die Matrix 5.2 unterstützt Organisationen dabei, den Schritt von der Nachhaltigkeitsberichterstattung hin zu einer praktischen Transformation zu vollziehen. Leitfragen, Indikatoren und Bewertungsstufen bieten eine strukturierte Grundlage, um Prozesse zu untersuchen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und einen umsetzbaren Plan zu entwickeln. Das digitale Format und die Relevanzfilter ermöglichen es Organisationen, die Berichtsvorlage an ihre individuelle Situation und ihre Berichtsanforderungen anzupassen.

  • Zwei Berichtsoptionen: Gemeinwohl-Bericht + Basis- ODER vollständiger VS – sowie die Wahl, ob obligatorische und optionale Datenpunkte angegeben werden sollen
  • Relevanzfilter für verschiedene Kontexte (Ein-Personen-Organisationen, gemeinnützige Organisationen, B2B-Anbieter…)
  • Verbesserte Kohärenz zwischen Bewertungsstufen und Übersichtstabelle
  • Weiterführende Integration von Zweck, Lebenszyklusbewertung und Kreislaufwirtschaft
  • Anpassung an den freiwilligen EU-Standard VS (ehemals VSME)

Zwei externe Partner bieten IT-Lösungen für den Bilanzierungsprozes:

Beide Anbieter arbeiten auf derselben Grundlage:  Fragestellungen, Indikatoren und Bewertungsstufen sind 100%ig identisch mit unserem HTML-File.

Wir empfehlen ab sofort ausschließlich mit der Matrix 5.2 zu arbeiten.

Bis Ende 2027 können Berichte jedoch weiterhin auf Basis der Matrix 5.0 und 5.1 erstellt und auditiert werden, wenn der Berichtszeitraum das (Rumpf-)Geschäftsjahr 2025 beinhaltet (letzter möglicher Berichtszeitraum 2025+2026). Fragen zum Audit beantwortet die unabhängige Vita Bona Prüf & Audit GmbH.

Wer bereits einen Gemeinwohl-Bericht mit der Matrix 5.0 oder 5.1 begonnen hat und auf 5.2 umsteigen möchte, kann bereits erarbeitete Inhalte übertragen (gleiche Struktur, erforderliche kleinere Adaptionen müssen manuell vorgenommen werden).

Alle Arbeitsmaterialien zu diesen Matrix-Versionen stehen bis dahin weiter zur Verfügung.

HTML-File zur Matrix 5.2

Unsere frei zugängliche HTML-Lösung vereint Arbeitsbuch, Berichtsfragen, Überprüfungsindikatoren, Bewertungsstufen und Leitlinien. Dank integrierter Filteroptionen können Inhalte geziehlt auf den individuelle Bedarf einer Organisation angepasst und die Arbeitsmaterialien anschließend heruntergeladen werden.

ZUM HTML-File

IT-Tools unserer offiziellen Partner

Mit dem goodbalancer von Silberzebra und der Gemeinwohl-Bilanz-Software von Leadity stehen aktuell zwei IT-Tools externer Anbieter für eine Gemeinwohl-Bilanzierung zur Verfügung.

Beide Anbieter arbeiten auf derselben Grundlage:  Fragestellungen, Indikatoren und Bewertungsstufen sind 100%ig identisch mit unserem HTML-File.

Vorzeigebeispiele

20 Vorzeigebeispiele gemeinwohl-bilanzierter Unternehmen – für jedes der Gemeinwohl-Themen aus der Matrix – inspirieren mit geteilten Erfahrungen.